Bases

BASES PARTICIPACIÓN QUINTA HOBBY 2020

I. DESCRIPCIÓN DEL EVENTO

Quinta Hobby presenta su Primer Campeonato de Modelismo Internacional, el cual se desarrollará los días sábado 1 y 2 de Febrero de 2020 entre las 10:00 y las 19:00 hrs. de manera presencial. Aquellos modelistas que deseen participar y exponer sus modelos en nuestro campeonato, encontrarán más detalles en los siguientes puntos.

II. UBICACIÓN

El evento se llevará a cabo en el Salón Independencia del HOTEL O’HIGGINS, ubicado en Plaza Vergara S/N, Viña del Mar, a un pasos de la plaza Vergara y dos cuadras del terminal de buses de Viña del Mar.

III. PROGRAMA

El programa de actividades se irá formulando acorde a las postulaciones de los distintos expositores y participantes del evento; sin embargo, el programa quedará marcado el siguiente detalle.

Día Sábado 1 de Febrero

  • 08:00 – 12:00 Recepción de modelos y último período de inscripción presencial.
  • 12:30 – 13:00 Apertura de puertas y ceremonia de apertura.
  • 14:00 – 18:00 Inicio talleres y actividades varias.
  • 18:00 – 18:30 Cierre local.
  • Los horarios podrán ser modificados previa notificación por parte del Staff.

Día Domingo 2 de Febrero

  • 10:00 Apertura de local.
  • 14:00 – 18:00 Inicio talleres y actividades varias.
  • 18:00 – 19:00 Premiación.
  • 19:00 Retiro de modelos y cierre de local.

IV. POSTULACIONES

Para ordenar el proceso de postulación, esta deberá efectuarse por medio del formulario de inscripción que se encuentra en aquí.

Para esto, los participantes deberán seleccionar las distintas categorías disponibles y la escala en la que participarán, con un tope de hasta 08 maquetas por inscripción (los participantes podrán efectuar más de una inscripción por persona); todo acorde al siguiente detalle:

  • Valor Inscripción : 6.000 CLP (tope de 08 maquetas por inscripción).
  • Fecha inicio inscripciones : 30 de Agosto de 2019.
  • Fecha cierre inscripciones Online: 31 de Enero de 2020.
  • Último plazo de inscripción durante el evento: Sábado 1 desde las 08:00 a 12:00
  • Requisitos de inscripción : Haber efectuado el pago de inscripción a la fecha termino.

Categorías a participar :

Aeronaves a Reacción (civiles y militares)1/48 1/72
Aeronaves a Hélice (civiles y militares)1/48 1/72
Blindados y Vehículos Militares1/32 hasta 1/351/48
Gundam1/144 1/100
Macross / Robotech1/72 1/48
Mecha / ExosuitS/E
Tabletop / Miniaturas35mm e inferiores55mm
Naves: Star Wars 1/72 X
Naves: Sci-FiS/EX
Figuras S/E X
Bustos S/EX
Dioramas S/ERealFicción
  • S/E: Sin escala
  • Máximo tamaño Dioramas 50×50 cm
  • Más información respecto a las categorías pronto.

V. INSCRIPCIÓN

La confirmación de participación se efectuará una vez la totalidad del pago haya sido recepcionado y verificado por parte del Staff.

Medios de pago.

  • Los pagos se recepcionarán via transferencia o depósito bancario por medio de la cuenta indicada en el correo de confirmación del Staff.
  • El comprobante de la transferencia o depósito deberá ser adjuntado y enviado vía email. En el caso de ser depósito, se deberá incluir una fotografía legible del voucher de depósito.
  • Una vez realizado el pago, no se efectuarán devoluciones.

VI. CONDICIONES PARA PARTICIPANTES

  • Al momento de efectuarse la confirmación de la reserva, los participantes aceptan y se comprometen a cumplir con las normativas y condiciones impuestas por parte del Staff en el presente documento.
  • No se autoriza la venta de productos alimenticios al interior de los recintos.
  • Cada participante deberá respetar los espacios señalizados
  • Cualquier participante que incurra en daños a los modelos en competencia y sea identificado, en caso de competir será descalificado, y además deberá indemnizar acorde previo pacto con el propietario del modelo afectado, previa supervición del Staff.
  • Cada participante deberá velar por el orden y aseo del recinto.
  • No esta permitido el subarriendo de los espacios.
  • No esta permitda la venta de productos por parte de los participantes o asistentes; en caso sorprendidos serán descalificados y de ser asistente, deberá retirarse del recinto.
  • Cumplir con los horarios establecidos, esto a fin de agilizar procesos y no entorpecer las tareas del Staff y el resto de los asistentes. Se recalca no efectuar retiro de las maquetas previo a los horarios dispuestos.
  • Los horarios podrán ser modificados previa notificación por parte del Staff.
  • No se permite el consumo ni venta de bebidas alcohólicas, al interior del salón Independencia (salón principal).
  • Se prohíbe el consumo de drogas.
  • El Staff no se responsabiliza por perdida, robos o daños al material. En caso de daños, se deberá notificar al Staff para apoyo y determinar responsables
  • El Staff no se responsabiliza por piratería o delitos en que los participantes puedan incurrir.
  • Cualquier daño, desgaste o modificaciones al inmueble, mobiliario o equipos electrónicos serán de exclusiva responsabilidad de quien los ocasione. En dicho caso, los daños deberán ser cancelados por quien incurriese en ellos o la tienda a la que pertenezcan.
  • Aquellos participantes que no cumplan con las normativas indicadas y sean sorprendidos, podrán ser excluidos del evento.

NORMAS COMUNITARIAS Y DE CONVIVENCIA

I. Seguridad:

Durante la actividad, se contará con personal de seguridad cuyas funciones principales corresponderán a mantener el orden general, accesos y facilitar tránsitos. Independiente de esto, es responsabilidad de cada participante velar por sus pertenencias; en caso de hurtos que no sean corroborables, la administración no se responsabiliza por la pérdida de los elementos personales.

II. Convivencia:

Pese a que gran parte de los asistentes al evento ya tienen experiencia participando en este tipo de actividades, no está de más recordar que cada participante no se encuentra solo, sino que se encuentra compartiendo junto a otras personas en un mismo ambiente, por lo que es necesario mantener siempre un ambiente de sana camaradería, aun cuando exista la competencia natural. Se recuerda además que no estarán permitidos malos tratos entre los asistentes ni abusos, por lo que en caso de encontrarnos ante una situación de este tipo, se ruega a los participantes informar del suceso y esperar a que el Staff tome las medidas adecuadas, las cuales pueden conllevar al cierre del puesto y retiro del local. Además, las normas entregadas al público asistente también se aplicarán a los stands, salvo indicación expresa por parte del Staff.

III. CONDICIONES GENERALES.

  • No se autoriza la venta de productos alimenticios al interior de los recintos.
  • Cada asistente deberá respetar los espacios señalizados
  • Cualquier participante o asistente que incurra en daños a los modelos en competencia y sea identificado, en caso de competir será descalificado, y además deberá indemnizar acorde previo pacto con el propietario del modelo afectado, previa supervisión del Staff.
  • Cada participante deberá velar por el orden y aseo del recinto.
  • No esta permitido el subarriendo de los espacios.
  • No esta permitida la venta de productos por parte de los participantes o asistentes; en caso sorprendidos serán descalificados y de ser asistente, deberá retirarse del recinto.
  • Cumplir con los horarios establecidos, esto a fin de agilizar procesos y no entorpecer las tareas del Staff y el resto de los asistentes. Se recalca no efectuar retiro de las maquetas previo a los horarios dispuestos.
  • Los horarios podrán ser modificados previa notificación por parte del Staff.
  • No se permite el consumo ni venta de bebidas alcohólicas, al interior del salón Independencia (salón principal).
  • Se prohíbe el consumo de drogas.
  • El Staff no se responsabiliza por perdida, robos o daños al material.
  • El Staff no se responsabiliza por piratería o delitos en que los participantes puedan incurrir.
  • Cualquier daño, desgaste o modificaciones al inmueble, mobiliario o equipos electrónicos serán de exclusiva responsabilidad de quien los ocasione. En dicho caso, los daños deberán ser cancelados por quien incurriese en ellos o la tienda a la que pertenezcan.
  • Aquellos participantes que no cumplan con las normativas indicadas y sean sorprendidos, podrán ser excluidos del evento.
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